把公事留在公司:如何科学公道地运用一天的时间

  把公事留在公司:如何科学公道地运用一天的时间

  文/Andrea Ayres

  固然,老公和我坐在统一个房间里,但我的思绪却飘在半公里以外——类似的情况已经持续数月。细数起来,在过往的每一份工作里,我都是如斯:无法在工作时间完玉成部工作。是的,我是个工作狂,喜欢大脑能量迸发,并在一天内吸纳绝可能多的信息。我无邪地以为,这样的工作节奏会让我变得更精彩、更加不同凡响,但是我错了。

  有多少人也是这样:不停地工作,直到身心俱疲,压力无以复加。而且坚信,这一切都是理所应当的,只有这样才是通去成功的独一途径。

  我的工作一直都在身边,在触手可及的手机和电脑里。对于工作相关事情,我老是保持第一时间归复。由于我总在想:假如别人有急事找我,而我刚好没带手机,于是被曲解为不想干活,那他们就再也不会找我了。所以,为了不被炒鱿鱼,我就必需以最快速度归复。

  这个逻辑望起来滴水不漏,但假如去深里一想,就会发现马脚。老板真的会由于我在非工作时间归复不及时,而炒我鱿鱼么?谜底是否定的。比拟于我们天天 24 小时待命,随时处理邮件的暖血情结,老板们清晰地知道连轴转对谁都没有好处。

  为了匡助员工进步效率,Google 入行了一项长达 10 年的研究。调查发现,只有 31% 的员工能在工作时间内完成任务,也就意味着有 69% 的人会带着工作归家。实际上,真实数字应该遥不止 69%,许多人都无法分清工作与糊口的界限。Google 都柏林分部实行一项名为“Google Goes Dark”的策略:所有员工都必需将工作设备留在公司,并且保持关闭状态。该做法的目的是,敦促员工划清工作与糊口的界限。

  透支不是一个好方法

  你从不请病假,没有假期,随时待命。你每周工作 70 个小时,并坚信一切努力都会有归报。然而,工作时间与出产力成正比,只是一场错觉。

  《经济学人》杂志曾报道过一份来自 OECD 的数据,表明越是高效率的员工,在办公室呆的时间越短。同时,Lifehacker 做了入一步的分析,发现最有效率的工作时长为 30 小时。

  美国人似乎从不休假,每年均匀每位员工铺张的假期约 9.2 天,这一数字在 2011 年还只有 6.2 天。OECD 的 Better Life 指数显示:OECD 的员工均匀工作时长为每年 1776 小时,天天 62% 的时间(大约 15 小时)用于私家糊口(吃饭睡觉)和休闲(聚会、陪家人、玩游戏、望电视)。假如除往 8 小时睡眠,大约有 7 小时用于个人休闲娱乐,其中还要包含一些没有报酬的劳动,好比,做清洁,通勤等等。一句话,时间还真是不怎么够用。

  公私不分的坏处

  身体需要不中断修复再生,我们天天都需要时间来工作—休息—重新顿。

  正如《纽约时报》所说,人们天天从警觉状态切换到精疲力绝的轮回为 90 分钟。而我们却试图跟自己开玩笑,用咖啡提神或者单纯忽略身体发出的疲劳讯号。但终极,出来混老是要还的,疲劳感会追上你,对工作和糊口产生极坏的影响。换句话说,每当自我欺骗的时候,实在是在增加透支的可能性。

  工作糊口的交叉

  工作糊口的交叉,指的是你身边的人总会因你的生理和心理状态而受到间接的影响。假如你带着工作归家,将对家庭糊口产生负面影响。相反,良好的家庭糊口会对工作产生积极的影响。

  与家人、爱人共度的夸姣时光会让我们重新布满气力。不仅会给家人带来好心情,你也将收成更多能量,从而再度开释到工作中。就像一剂“爱的良药”。但因为各种各样的原因(丢掉工作的恐惊、担心被误认为在偷懒),良多人没有享受这份福利。

  记住:适当的求助是必要的,每个人都有脆弱的时候。充分利用公司的福利,能让你在家庭中投进更多精力。但是,把工作留在公司,听起来简朴,要如何执行呢?

  做一个简朴的第二天日程规划

  假如你把工作带归家,你可能会思索更多。好比,如何处理未发出的邮件,以及规划明天之后的行程。所以,当你离开工作前,先清理一下桌面。一个干净的桌面(或者电脑、邮箱)都能更好地帮你清理大脑。正如我同事 Mikael Cho 所说,物理上的杂乱会搅浑留意力。由于大脑的收留量有限,而杂乱造成的干扰会降低工作效率。

  我在结束工作的半小时前就开始清理桌面,物理和数字化的顿过程可以帮我实现心理上的净化。(m.lz13.cn)顿的既是桌子,也是心情。由于我在家上班,所以顿工作场地对我尤为重要。否则,我就永遥挣脱不了工作的影子。

  结束一天的另一个好方法是:写下第二天的 to do list。有了清楚的明日计划后,你将更加明确要做的事情,不会由于太多事情堆在眼前,而陷进不知所措。

  写下自己的成就

  在工作的时候,很收留易只关注还有多少事没做,而忽略了已经做过了什么。你付出了这么多时间和精力,为什么不让自己骄傲一下?在一天的结尾,重新审阅一下 to do list, 望望完成的任务,心情也会随之好起来。下图便是我昨天的清单:

  良多人都不懂得替自己的成就而自豪。起初,这种做法会显得有点愚蠢,可它会帮你建立自信,并更好地投进到第二天的工作中。

  严格控制时间

  假如你花时间制定了一个日程表,一定要小心翼翼得留出一段时间,分给家人或者某项特定的工作,从而,将日程加以严格的控制。这就似乎设立了一个提醒,跟时间许下一个承诺——告诉你何时开始、何时结束。

  此外,同短途旅行和贴着“工作”标签的旅行说再见。假如你已经打算好休息一段时间,就一定要让同事知道,他们在这段时间内无法联系到你。忠于自己对时间的承诺,慢慢享受一段假期。除了旅行,这份承诺同样合用于“放工”。真心跟同事们离别,表明今天的事情结束了。物理上的离别可以帮你把思路解放出来。因此,建立清楚的时间表,并且严格遵守,假如无法完成,就想办法重新制定一个。

  平衡工作与糊口的关系,这句话是须生常谈,可做到的人寥寥无几。但是,假如连自己都不珍惜个人时间,又怎么指看别人会关心?事情良多,永遥没有结束的时候,而过度工作并非好的解决方法。相反,它只会让你糊口的每一部门变得更加脆弱、不堪一击。你的健康、睡眠、人际关系都会受到影响,并反作用到工作。实在,你的老板和同事都知道,你不是工作机器,更何况他们也不是。每个人都有家人、朋友以及工作以外的糊口,因此,关爱自己是件理所应当、无可厚非的事情。在天天的结尾,给自己放个假,但在此之前,要先跟自己的时间有个商定。

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